出访任务怎么填写

填写出访任务时，应包括以下几个主要部分：

基本信息

出访团组：包括团长姓名、级别、代表团人数及成员名单。

出访国家：明确访问的国家或地区。

出访日期：包括出发日期、到达日期、在外停留天数。

费用来源：说明出访费用的来源，是否经过财政部门审核同意。

邀请函：提供邀请函的详细来源，是否通过中介机构联系或购买。

出访目的

目的性：明确出访的主要目的，如学术交流、合作研究、参加会议等。

双方交流合作情况：描述双方之前的交流合作情况，以及此次出访的预期成果。

前往国的必要性：解释为何选择访问特定国家，及其重要性和意义。

主要任务

详细列出：具体列出出访期间的各项任务，如参加学术会议、访问大学、洽谈合作项目、实地参观等。

任务描述：对每项任务进行详细描述，包括活动内容、预期成果等。

行程安排

详细日程：提供详细的行程安排，包括每天的活动安排、访问地点、会议时间等。

住宿安排：说明在访问期间的住宿安排，包括酒店名称、地址等。

其他信息

邀请单位背景：介绍邀请单位的背景情况，包括会议背景、合作研究学科优势等。

出访人员介绍：提供出访人员的简历和职务信息。

费用预算：列出出访期间的预计费用，包括交通、住宿、餐饮等。

附件

相关文件：上传与出访任务相关的文件，如邀请函、行程安排、费用明细等。

应×国×××的邀请，我单位拟派×××（×处级）为团长的×××代表团一行×人，于2024年×月×日访问×××。

一、出访的必要性：

出访的目的性：参加×国举办的×领域国际会议，并进行口头报告。

双方交流合作的情况：双方已有多年科研合作基础，此次出访旨在进一步加深合作。

前往国的必要性：×国在×领域具有领先优势，访问有助于提升我单位在该领域的研究水平。

二、出访主要任务：

参加×国×大学举办的×领域学术会议，并作口头报告。

与×国×××教授团队开展学术交流，探讨科研合作项目的推进。

实地参观×国相关科研机构，了解其研究设施和技术发展。

三、出访天数、费用和邀请函：

团组在外停留天数：×天。

费用来源：来源于江南大学科研专项经费，已经学校财务部门审核同意。

邀请函：由×国×××大学直接发出，未通过中介机构联系或购买。

四、出访记录及列入年度出访计划情况：

近2年来出访记录：详细列出所有成员近两年的因公出访记录。

年度出访计划：该团组出访任务已纳入本单位年度因公出访总体计划。

请根据实际情况填写上述内容，并确保所有信息的准确性和完整性，以便顺利完成出访任务的申报和审批流程。