在发放offer之前,HR需要完成以下步骤:
确认职位信息:
确保职位名称、薪资待遇、工作地点等信息准确无误。任何错误都可能导致员工对公司的不信任,需要重新发offer。
确认候选人信息:
核实候选人的姓名、联系方式、身份证号等基本信息,以确保后续人事管理顺利进行。
确认合同信息:
检查合同中的试用期、离职期、加班补偿、保密协议等内容是否准确,以避免后续纠纷和法律问题。
确认公司政策:
确保发offer的决策符合公司政策,包括招聘预算、招聘流程、薪资标准等,以维护管理层信任。
确认信息保密:
保证发offer的信息不被泄露,防止公司形象受损或招致法律责任。
确认员工意愿:
确认员工是否愿意接受offer,避免强制员工接受,以免引起员工不满和离职。
确认发offer时间:
选择合适的时间发送offer,避免在员工忙碌时打扰,影响工作进度和员工情绪。
确认发offer方式:
选择合适的沟通方式,如邮件、短信或电话,确保信息能够准确传达给候选人。
背景调查:
对于重要岗位,进行背景调查以确认候选人的信息真实可靠。
发送录用意向书:
在正式发offer之前,企业通常会先发送录用意向书,以书面形式通知候选人,并询问其是否愿意接受。