留学人员的档案存放有以下三个主要去处:
教育部留学服务中心
教育部留学服务中心(简称“留服中心”)是教育部直属事业单位,提供出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等相关服务。
档案存放在留服中心不影响应届毕业生身份,对于希望学成回国后仍能保持应届生身份、享受相应就业政策的同学尤为重要。
办理流程:通过教育部留学服务中心官网进行在线申请,上传所需材料,审核通过后,依据调档通知单上的要求邮寄人事档案及相关材料至留服中心。
户籍所在地的档案保管机构
计划自费出国(境)留学或进行其他因私出国(境)活动时,可以将档案迁至户籍所在地的档案保管机构,如人才服务中心或人力资源公共服务机构。
优点是档案和户口在同一地点,办理手续方便,且专业的档案保存服务安全性高。
办理流程:携带个人身份证及户口本原件,前往户籍地人才中心填写相关表格,申请调档函,并完成相关手续。
原毕业学校
部分学校会针对有留学计划的同学提供暂时保管档案的服务,一般可以存放1-2年,但并非所有学校都有此服务,需要事先和学校确认。
如果未及时转递,学校可能会将档案退回原籍。
优点是安全性高,手续较为简单,但存放有期限。
建议
首选:推荐将档案存放在教育部留学服务中心,因为这是官方渠道,且不影响应届生身份,便于未来回国后的学历认证和就业手续办理。
备选:如果希望档案和户口在同一地点,方便办理各项手续,可以选择将档案迁至户籍所在地的档案保管机构。
最后选择:如果学校提供暂时保管档案的服务,且符合个人需求,可以考虑将档案存放在原毕业学校,但需注意存放期限。
请根据个人情况和需求选择最合适的档案存放方式,并提前与相关机构联系确认具体流程和所需材料。