留学生在办理存档手续时，通常需要准备以下文件：1. 存档人本人身份证2. 户口本首页及本人页（如系集体户口无法提供首页，须上传户籍证明）3. 护照个人信息页（有照片页）4. 前往留学所在国有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供