文书修改时，可以遵循以下步骤和原则：朗读全文，通过声音发现可能遗漏的疏忽之处。审查内容，确保政治性、政策性正确，主题突出，观点准确，论据充分，事实和道理真实可信。检查结构，确保开头、主体、结尾逻辑合理，过渡自然。检查语言表达，修正不准确、不