办理出国留学机构的步骤如下：包括市场调研、竞争分析、服务定位等。选择合适的公司类型，完成注册手续。申请办理教育咨询服务许可证等相关资质。招募具有相关经验和专业知识的顾问团队。与各国院校、教育机构建立合作关系。制定营销策略，开展宣传推广活动。